⚙️ Plateforme gestion

🔵 Menu latéral

Bouton d’aide – Changement du bonton « Aide »

Désormais, vous verrez apparaître un onglet « Marketplace« , qui vous permet d’accéder directement aux informations sur nos différentes options et de prendre rendez-vous pour approfondir leur connaissance. En dessous, un bouton « Centre d’aide » déploie un volet avec un accès au centre d’aide, un formulaire pour nous faire des retours sur la plateforme, et un autre pour demander une intervention à notre service production. Le numéro du service support en cas d’urgence est disponible en bas de la page.

🔵 Géolocalisation

Cartographie – Uniformisation de la vue des clusters

Lorsque plusieurs parkings ou véhicules se trouvent au même emplacement, ils sont regroupés en un seul point pour faciliter la visibilité. En cliquant sur un parking, une vue en forme d’étoile vous montrera le détail des véhicules présents sur ce parking.

🔵 Réservations

Validation de reservations atypiques réaffectés

Il arrivait que, dans certains cas, une réservation atypique validée par un gestionnaire soit réaffectée à un autre véhicule, créant deux problèmes : le gestionnaire devait valider à nouveau la réservation et, dans certains cas, le statut « Réservation atypique » disparaissait. Désormais, si une réservation atypique validée est réaffectée, elle sera automatiquement validée et conservera son statut atypique.

Mise à jour du statut de réservations en cours

Il peut arriver qu’une réservation dite « normale » prenne plus de temps que prévu et dépasse les créneaux d’utilisation prévus, sans que son statut ne change. Désormais, si une réservation empiète sur un créneau atypique, elle passera automatiquement au statut de réservation atypique, et le gestionnaire sera informé de cet événement par email.

🔵 Véhicules

Amélioration de la Vue planning

Désormais, le planning des véhicules vous permet d’afficher tous vos véhicules simultanément sans avoir à sélectionner de parking. Les véhicules sont classés par ordre alphabétique des parkings, puis par ordre alphabétique des plaques d’immatriculation au sein de chaque parking.

Filtres dans la liste des récurrences

Dans l’onglet « Liste des récurrences », vous pouvez désormais filtrer par parking pour retrouver plus facilement les récurrences qui vous intéressent, directement via les filtres de recherche.

Switch des récurrences avec conflit

Lors de la mise en place d’une récurrence, un récapitulatif des différentes dates s’affiche, accompagné d’une icône de validation ou d’une croix indiquant un conflit. Avec la dernière mise à jour, vous pouvez désormais résoudre un conflit en modifiant la réservation via un bouton switch présent en dessous du récapitulatif des récurrences, pour libérer le véhicule au moment de la récurrence.

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L’analyse du coût total de possession (TCO) des véhicules de flotte est un enjeu stratégique pour les entreprises cherchant à optimiser leurs ressources et maximiser l’efficacité de leur parc automobile. Désormais intégré directement dans e-Colibri™, le TCO vous offre une vision claire et complète des coûts réels de chaque véhicule tout au long de l’année, en prenant en compte l’acquisition, l’exploitation et la disposition des véhicules. Vous retrouverez cette fonctionnalité dans la section « Édition » de la fiche véhicule, avec un nouvel onglet TCO où vous serez invité à renseigner les informations nécessaires pour le calculer. Une fois ces données saisies, vous pourrez visualiser le TCO annuel de vos véhicules de flotte.

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🔵 Statistiques

Indicateurs – Ajout des indicateurs abonnés

Vous avez maintenant la possibilité d’exporter des statistiques abonnés au format Excel si besoin. Les détails incluent le nombre de réservations, les réservations annulées et non honorées, les kilomètres parcourus (estimés et réels), la durée totale théorique et réelle des réservations, ainsi que le nombre de retours anticipés et tardifs.

🔵 Administration

Organisme – Option Marketplace

Dans le cadre de notre Marketplace, nous avons décidé de regrouper toutes les options nécessitant une facturation pour faciliter la compréhension des superviseurs sur ce qu’ils peuvent activer nativement et ce qui est payant. De plus, un lien direct vers la Marketplace a été ajouté pour que vous puissiez obtenir plus d’informations sur ces options et prendre rendez-vous avec un conseiller en mobilité, qui vous orientera vers les options les plus pertinentes pour vous et votre flotte.

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Communication – Champs de recherche pour les TAGs

Lorsqu’une nouvelle communication est mise en place sur la plateforme e-Colibri™, il est possible d’ajouter des « TAGs » qui permettent d’adapter le contenu en fonction du contexte. Par exemple, un TAG lié à un véhicule pourrait afficher automatiquement la plaque d’immatriculation en fonction du véhicule concerné. Désormais, un champ de recherche vous permet de trouver plus facilement les tags.

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🗓️ Plateformes réservation

🟢 Front Office de réservation et App Mobile

Inscription – Choix et description de l’organisme (B2C)

Pour les organismes identifiés comme B2C, les nouveaux abonnés peuvent désormais renseigner une adresse email générique et ensuite choisir l’organisme qui correspond à leurs besoins, grâce à la mise en place d’une description des organismes B2C.