⚙️ Plateforme gestion

🔵 Tableau de bord

Gestion de flotte – Nouveaux tableaux

Dans l’onglet « Gestion de flotte » du tableau de bord, vous aurez la possibilité de consulter les révisions à planifier ainsi que les dépacements de TCO plannifié. Pour que ces tableaux soient utile, il faut les configurer dans la fiche de vos véhicules pour que vous ayez des rappels pour vos contrôles techniques et révisions annuelles.

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🔵 Véhicules

Suivi / TCO – Modification de l’onglet

Dans la fiche véhicule, vous pourrez avoir un suivi de votre loi de roulage pour vos véhicules en location. Vous pourrez aussi cliquer sur le bouton « Édition » pour pouvoir mettre en place cette loi de roulage.

Vous pourrez aussi voir un nouveau tableau qui représente les révisions prévisionnelles, les contrôles techniques et révisions annuelles de vos véhicules. Vous pourrez aussi mettre en place des alertes en fonction de révisions pour vous rappeler de les planifier. Vous aurez donc aussi la possibilité de planifier ces maintenances directement en cliquant sur le bouton « Planifier« .

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🔵 Comptabilité

Factures / Avoirs – Nouvelles colonnes dans l’export

Lorsque vous exportez les factures et avoirs, vous aurez deux nouvelles colonnes qui vous permettront de voir si quelqu’un est intervenu sur la facture et, si oui, vous aurez la personne qui est intervenue.

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🔵 App Mobile

Fiche véhicule – Création d’une maintenance

Nouveauté du côté de la tuile gestionnaire de notre application mobile. Vous pourrez planifier les prochaines maintenances de vos véhicules directement depuis la tuile gestionnaire en allant sur la fiche du véhicule en question puis en cliquant sur le bouton « Créer une maintenance » et ensuite planifier comme sur le back office de gestion.

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Fiche véhicule – Bouton de resynchronisation du véhicule

Un véhicule ne s’ouvre plus, ou ne démarre plus pendant une réservation, pas de panique, vous avez maintenant toute la procédure disponible depuis la fiche véhicule du véhicule ayant besoin d’une resynchronisation du boîtier. Il faut donc aller sur la fiche du véhicule en question depuis la tuile gestionnaire pour suivre les instructions du pas à pas. Et si tout est bien fait, vous aurez votre véhicule resynchronisé.

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🗓️ Plateformes réservation

🟢 Front office

Réservation – Niveau d’énergie du véhicule

Pour les véhicules dont notre boîtier remonte les données de carburant, alors vos collaborateurs pourront visualiser le niveau d’énergie du véhicule réservé avant la réservation pour éviter que vous ayez à leur ouvrir le véhicule à distance avant leur réservation pour qu’ils aillent vérifier le niveau d’énergie du véhicule et ce directement depuis le front office de réservation.

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🟢 App Mobile

Première connexion – Tutoriel d’utilisation de l’application

Lorsque vos collaborateurs vont se connecter sur l’application pour la première fois, ils auront un écran pour leur proposer de faire la visite guidée qui leur permettra d’appréhender l’utilisation de l’application mobile plus sereinement.

Réservations – Attestation d’indisponibilité

Lorsque vos collaborateurs voudront effectuer une réservation et qu’aucun véhicule n’est disponible, alors ils pourront faire comme sur le Front Office, c’est-à-dire générer une attestation d’indisponibilité qui pourra leur servir pour les indemnités kilométriques s’ils sont obligés d’utiliser leur véhicule personnel.

Il suffit de cliquer sur le bouton « Besoin d’une attestation ? » puis de remplir les informations de la réservation et d’ajouter un commentaire si besoin, puis de cliquer sur « Générer l’attestation« . Ça aura pour effet de télécharger l’attestation et de l’ouvrir via un PDF viewer.