⚙️ Plateforme gestion

🔵 Abonnés

Abonné inactif – Suppression des réservations

Si vous avez besoin de passer un abonné au statut inactif mais qu’il a des réservations planifiées, vous ne serez plus bloqué par le logiciel. Vous aurez une modale qui vous permettra d’annuler les réservations planifiées pour permettre de passer l’abonné en inactif.

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Réservations – Transfert de réservation

Il est désormais possible de transférer plusieurs réservations d’un abonné à un autre, dans le cas d’une désactivation d’un utilisateur qui aurait plusieurs réservations, il est possible de les faire basculer sur un autre pour qu’il puisse effectuer les trajets à sa place.

Pour ce faire, il suffit de se rendre sur la fiche abonnée dans l’onglet « Réservations » (1), puis de cliquer sur « Outils » (2) puis « Réaffecter » (3) et à ce moment-là, vous pourrez sélectionner les réservations que vous souhaitez passer sur un autre utilisateur. Attention, il faut que le nouvel abonné ait accès aux mêmes contrats pour que le switch puisse avoir lieu.

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🔵 Véhicules

Fiche véhicule – Nouvelle card TCO

Lorsque vous irez sur une fiche véhicule ayant le TCO paramétré, vous aurez une « card » retravaillée dans laquelle vous pourrez voir en un coup d’œil si le TCO théorique est respecté ou non. De plus, en cliquant sur cette « card », vous aurez un accès direct à l’onglet « Suivi / TCO » dans lequel vous pourrez éditer les paramètres du TCO.

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Onglet Suivi / TCO – Document de suivi

Dans l’onglet « Suivi / TCO », le tableau des documents de suivi évolue, notamment avec la possibilité de ne pas avoir de document à uploader obligatoirement (1) pour renseigner simplement une dépense sans la facture, par exemple. On peut aussi sélectionner une catégorie de TCO (2) qui permet de savoir dans quelle case mettre le document. De plus, on peut sélectionner si la dépense est « exceptionnelle » (3) et donc ne doit pas être prise en compte dans le calcul du TCO réel, avec dans le tableau une nouvelle colonne (4) pour voir si la dépense renseignée est exceptionnelle ou non.

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Maintenances immédiates – Ajout de champs

Il sera maintenant possible de modifier le chargé de la maintenance ainsi que son contrat directement depuis la modale de création de la maintenance. Il sera aussi possible de créer une maintenance qui devra commencer au moment de la création, et si ce toggle est sélectionné, alors il y aura une modale pour vous expliquer qu’il faut avoir un collaborateur à côté du véhicule, car le fait de confirmer aura pour impact de démarrer la réservation automatiquement et donc ouvrir les portes du véhicule.

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🔵 Administration

Inscription – Statut de l’abonné à l’inscription

Dans le paramétrage d’un organisme, vous aurez maintenant la possibilité de faire en sorte que vos utilisateurs soient à un statut spécifique à l’inscription autre que Abonné si vous le souhaitez. C’est à dire que vous pouvez décider qu’ils soient tous avec accès limité ou assistant de réservation.

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🗓️ Plateformes réservation

🟢 Front office

Covoiturage – Panneau covoiturage mis à jour

Si vous avez l’option Covoiturage d’activée dans votre organisme, alors vos utilisateurs auront, sur le côté gauche de l’onglet covoiturage, un panneau dans lequel ils pourront consulter les prochains covoiturages planifiés.

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