🔎 Focus ANTAI

🔵 Back office de gestion

Paramétrage – Délai de conservation des données de permis

Si vous avez l’option « Permis de conduire », il vous sera maintenant possible de mettre en place un délai, propre à votre organisme, de conservation des données de ce permis de conduire, qui sera appliqué si votre collaborateur ne coche pas la case indiquant qu’il consent à conserver les données de permis dans le cadre de l’utilisation du service d’autopartage.

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Fiche abonné – Info permis de conduire

Pour répondre aux évolutions réglementaires et aux nombreuses demandes, les champs date et lieu de naissance sont désormais disponibles et obligatoires.

Vous pouvez les consulter directement depuis la fiche abonné, dans les informations liées au permis de conduire.

De plus, vous pourrez avoir connaissance de la préférence du collaborateur concernant son consentement à la conservation des données ou non.

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Création de réservation – Alerte s’il y a des informations de permis manquantes

Lorsque vous allez créer une réservation depuis le back-office de gestion, vous serez informé si des informations sont manquantes concernant le permis de conduire, que ce soit le lieu et la date de naissance ou tout simplement le permis qui n’est pas renseigné dans la fiche abonné.

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🟢 Front Office

Inscription et édition de comptes – Permis de conduire (ANTAI)

Le parcours d’inscription et la section Permis de conduire évolue dans l’espace Mon compte > Mes données personnelles.

Si vous avez l’option « Récolter la date et le lieu de naissance » d’activée en plus de la collecte du permis de conduire, alors vos collaborateurs devront compléter leur date et lieu de naissance pour finaliser leur profil et pouvoir réserver un véhicule.

De plus si le paramétrage du consentement est bien mis en place, alors, les collaborateurs devront cocher une case pour consentir au fait que ses données de permis de conduire soient conservées dans le cadre de son utilisation du service d’autopartage.

S’ils ne cochent pas cette case, alors tous les X jours sans réservation, le collaborateur devra renseigner à nouveau son permis de conduire pour pouvoir effectuer une réservation. Néanmoins, si le collaborateur effectue une nouvelle réservation pendant le délai, ses informations de permis seront de nouveau conservées X nombre de jours supplémentaires pour la gestion des amendes.

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⚙️ Plateforme gestion

🔵 Véhicules

Planning véhicule – Amélioration de l’affichage

Une nouvelle couleur fait son apparition dans le planning pour identifier immédiatement les réservations en retard. L’objectif : vous faire gagner du temps dans le pilotage quotidien de votre parc.
En complément, le nom du contrat utilisé est maintenant visible au survol d’une réservation, ainsi que dans la modale de détail accessible en double-cliquant.

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🔵 Statistiques

Utilisation de l’autopartage – Nouvel onglet maintenance

Un nouvel onglet Maintenance est disponible dans Statistique > Utilisation de l’autopartage.
Il vous permet d’analyser plus finement vos maintenances : fréquence d’utilisation, durées, pertinence, et type de maintenance.
Vous pourrez également visualiser les catégories de maintenance les plus utilisées afin de mieux comprendre les causes principales d’intervention sur votre flotte.

Cela vous permettra de comparer la répartition des maintenances classiques, des maintenances récurrentes et des maintenances immédiates, celles créées lorsque vous appuyez sur le bouton de maintenance depuis la fiche véhicule. Ce bouton n’est disponible que s’il est paramétré à l’avance dans l’outil d’autopartage. Cela vous permettra une analyse plus fine de vos maintenances.

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🔵 Administration

Création d’une catégorie de maintenance – Sélection du type de catégorie et de l’organisme

Vous pouvez désormais gérer plus finement vos catégories de maintenance. Depuis la section table de référence et maintenance, il est possible d’en créer et de les associer à des organismes précis si vous en avez plusieurs et à un ou plusieurs types de maintenance (immediate, classique, récurrente).

Cette évolution vous permet également de mieux exploiter vos données en reliant ces catégories aux statistiques, pour un suivi plus précis de leur utilisation.

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Paramétrage organisme – Anticipation d’une réservation à titre personnel

Vous pouvez désormais différencier les règles d’anticipation entre les réservations professionnelles et personnelles.

Cette évolution répond aux usages terrain et vous permet d’adapter plus précisément vos règles de réservation selon les contextes d’utilisation.

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🗓️ Plateformes réservation

🟢 Front Office

Réservation – Nouveau message de prévention

Lors d’une recherche de véhicule, un nouveau message d’alerte informe vos collaborateurs lorsqu’un véhicule présente un risque d’indisponibilité lié à un retard en cours.
Cette alerte s’affiche uniquement pour les réservations prévues dans l’heure, afin de permettre une réaction rapide sans surcharger l’expérience utilisateur.

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