⚙️ Plateforme gestion

🔵 Réservations

Création de réservation – Abonné non-identifié

Une nouvelle option sera disponible. Si vous avez le besoin de créer une réservation dans le but de bloquer un véhicule mais que vous ne savez pas encore qui sera le conducteur alors vous pourrez activer cette option en vous rapprochant de votre responsable commercial.

Si vous avez l’option active alors, lors de la création d’une nouvelle réservation, vous aurez un toggle pour sélectionner une réservation sans abonné identifié. Il reste simplement à sélectionner un contrat et à faire la réservation comme vous en avez l’habitude.

Une fois que vous saurez le nom du conducteur, il vous suffira de faire une réattribution de la réservation et pour savoir comment faire, voir la prochaine section.

Edition de réservation – Réattribution d’une réservation

Sur la fiche réservation, il y a le bouton qui est apparu en dessous des informations de l’abonné dans la section « Détail de l’abonné« . En cliquant sur ce bouton, vous aurez la possibilité d’affecter la réservation à un autre conducteur que le conducteur d’origine. Il faut que ce conducteur fasse partie du même contrat que celui qu’a utilisé le conducteur d’origine pour faire sa réservation.

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🔵 Abonnés

Permis de conduire – Information pour trouver le numéro de permis

Si vous devez éditer une fiche abonné pour ajouter/modifier le permis de conduire de votre utilisateur, vous trouverez un qui vous permettra de trouver plus facilement le numéro en question en fonction du permis que vous avez entre les mains.

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🔵 Véhicules

Edition d’une fiche véhicule – Paramètres spécifiques

Vous pouvez maintenant décider de retirer un véhicule des réaffectations automatiques qui ont lieu en fonction de ce qui est paramétré au niveau de votre organisme (batterie faible, retard ou batterie de démarrage trop faible).

Pour ce faire, il vous suffit de vous rendre dans la fiche du véhicule en question et d’aller dans « Édition » en haut à droite de la fiche, puis vous trouverez la section « Spécificités » dans laquelle vous pourrez activer cette option pour sortir le véhicule des réaffectations automatiques.

Planning véhicule – Conserver l’affichage lors d’un changement de période

Désormais, lorsque vous naviguez dans le planning et que vous changerez de semaine, l’affichage du planning restera au même endroit que là où vous étiez au lieu de remonter en haut de la liste des véhicules.

🗓️ Plateformes réservation

🟢 Front office

Fin de réservation – Avis sur la réservation effectué

Si un collaborateur n’a pas le temps de noter la réservation qu’il vient d’effectuer et qu’il marque la notification comme lue, il pourra tout de même revenir sur l’onglet « Trajet » et cliquer sur le pouce à côté du statut de la réservation pour donner son avis sur la réservation.

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Inscription / Edition compte – Information permis de conduire

Lors de l’inscription de vos collaborateurs, suivant le paramétrage de votre organisme, il leur sera demandé de renseigner leur numéro de permis de conduire pour pouvoir effectuer une réservation. Alors, ils auront maintenant la possibilité de vérifier quel numéro il faut renseigner en passant leur souris sur le . Ainsi, il n’y aura plus de mauvais numéro renseigné et ce, que ce soit dans le parcours d’inscription ou dans l’édition des informations personnelles.

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