Votre collaborateur a un besoin ponctuel de mobilité pour se rendre à un séminaire d’entreprise auquel participent plusieurs collaborateurs, ou bien il ne possède pas de permis de conduire. Il décide alors de profiter de la fonctionnalité Covoiturage du service d’autopartage mis à disposition par sa structure pour effectuer son trajet en toute simplicité. Pour ce faire, il se rend sur la plateforme web afin de réserver un covoiturage.

Cette procédure est très simple :

1. Une fois connecté à la plateforme (grâce à son adresse mail professionnelle et le mot de passe défini en amont), le collaborateur accédera à la page d’accueil. Celle-ci se présente sous la forme d’une carte. Il devra cliquer sur l’icône « Covoiturage » pour ce rendre sur la partie recherche de covoiturage.

2. L’abonné devra ensuite indiquer plusieurs critères de recherche obligatoires afin de pouvoir réserver un véhicule :

• L’adresse de départ du covoiturage
• L’adresse d’arrivé du covoiturage
• Le nombre de personne voyageant avec lui

Une fois ces critères renseignés il n’a plus qu’à cliquer sur rechercher pour que le service lui propose des covoiturages correspondant aux critères.

3. L’abonné devra donc sélectionner le covoiturage qu’il souhaite. Il arrivera sur une modale dans laquelle il pourra renseigner un commentaire, ce qui est fortement recommandé pour que le conducteur en sache plus et accepte plus facilement la demande de covoiturage.

L’abonné doit ensuite attendre que le conducteur reçoive et accepte sa demande. Une fois que le covoiturage est confirmé, l’abonné reçoit une notification pour l’en informer. Il ne lui reste plus qu’à se rendre au lieu de rendez-vous et à profiter du trajet en échangeant avec son collègue !